En ce premier avril, c’est, pour plusieurs organismes communautaires, le début de l’année financière. Ce qui veut dire qu’il est maintenant temps de présenter les résultats de la dernière année ainsi que ce qui sera fait dans la prochaine année. Pour ce faire, les organismes communautaires doivent tenir une assemblée générale annuelle dans les 90 à 120 jours qui suivent la fin de l’année financière, selon leurs règlements généraux ou l’entente avec le bailleur de fonds principal.
Lors d’une assemblée générale annuelle, le rapport d’activité et les états financiers de la dernière année ainsi que le plan d’action et les prévisions budgétaires de la prochaine année doivent être présentés. Surtout, il y a le renouvellement des personnes qui siègent au conseil d’administration, et ce, de façon démocratique. Ce dernier élément est très important, car c’est l’élection des gens qui dirigeront l’organisme la prochaine année. Ces personnes élues ont le mandat de décider des orientations et des politiques de l’organisme tout en s’assurant de la bonne gestion financière de l’organisme, appuyé par la direction générale.
Donc, jusqu’à la fin juin, plusieurs organismes d’action communautaire autonome tiendront leur Assemblée générale annuelle et inviteront leurs membres et la population du Haut-Saint-François à participer.
Les AGA de nos membres
Voici les assemblées déjà planifiées :
Jardin communautaire de Sawyerville
Samedi 2 avril à 10 h
Sous-sol de l’Église du Saint-Rosaire
4 chemin de Randboro, Sawyerville
Moisson Haut-Saint-François
Mardi 7 juin à 18 h
Centre culturel de East Angus
28 rue Maple, East Angus
Cuisines collectives du Haut-Saint-François
Samedi 11 juin à 11 h
Endroit à confirmer
À noter que l’équipe de la CDC du Haut-Saint-François peut vous aider dans la réalisation de votre assemblée générale annuelle, soit dans l’organisation et l’animation de l’assemblée générale.
